イベント追加方法

イベントを開催する場合は、まずはイベントを追加します。

設定方法

1.上メニュー【イベント】を選択し「イベント」の【＋追加】をクリックします。

2.イベントの内容を入力し、左下の【保存】をクリックします。

①イベント名
イベントごとの個別名称を登録してください。

②参加費
無料・有料が選択できます。
有料を選択すると、「決済種別」「価格」欄が表示されます。
決済種別については、「Univapay」「stripe」から選択できます。

※「決済連携設定」から事前に登録済みであることが必要です。
※銀行振込の場合はイベント機能からは申し込み不可です。
メール・LINE配信機能から申込みフォームを作成して別管理とし、申込者はイベント機能へ手動で登録が必要です。

◆期間限定価格
有料開催の場合、「期間限定価格を設定する」を選択することができます。
限定価格を設定する期間、料金を設定します。
【追加】ボタンを押下すると、複数の期間が設定できます。

③申し込み締切
初期値は「1日前の14時」となっておりますが、任意値へ変更できます。

④重複申込
「禁止する」「許可する」「許可する（連絡ありでキャンセル済みの場合のみ）」から選択できます。

「許可する（連絡ありでキャンセル済みの場合のみ）」とは、
同一イベント内にて「参加状況：連絡ありでキャンセル」の方のみ、重複申込みで受け入れることができる機能です。
都合によりキャンセルした参加者が、再申し込みができるようコントロールできます。

参加状況の確認方法はコチラ

⑤リマインダ配信
「する」「しない」から選択できます。

「する」を選択してイベントを作成すると、リマインダ配信は【メール・LINE配信】機能と連携しているため、
自動で下記に情報が追加されます。
・【メール・LINE配信】の「配信アカウント」シナリオ一覧へ追加されます。
・申込者は、該当イベントのシナリオに追加されます。

リマインダは最長14日前まで設定できます。

⑥連携配信アカウント
リマインダ配信「する」を選択した場合に表示されます。

登録済みのアカウントから選択できます。
※【メール・LINE配信】の「配信アカウント」へ事前に登録済みであることが必要です。

⑦リマインダ送信者名
リマインダ配信「する」を選択した場合に表示されます。

送信されるリマインダメールの送信者名を設定します。

⑧リマインダ送信者メールアドレス
リマインダ配信「する」を選択した場合に表示されます。

送信されるリマインダメールの送信元メールアドレスを設定します。

3.作成されたイベントを選択すると、イベントに対して左メニューが表示されます

イベント設定の変更方法

イベントを作成すると、左メニューに【イベント設定】が表示され、上記で設定した内容を確認・変更することが可能です。

※イベント名を変更したい場合は『イベント名』の箇所からご変更ください。

※リマインダ配信『する』とした場合、『イベント名＋”リマインダ”』というシナリオが自動的に作成されリマインドメールが生成されます。
シナリオ変更が不要な場合は、連携シナリオは変更せずそのままで問題ございません。

メール通知設定

イベント設定＞【メール通知設定】より、イベントに申し込みが入った際のメール通知を設定することができます。

・通知先メールアドレス：通知を送りたいメールアドレスをご入力ください。複数メールアドレスに通知する場合、カンマ区切りで入力ください。

・通知内容：『デフォルト』『カスタム』より選択ください。デフォルトの内容を変更したい場合は『カスタム』にてご対応ください。

チャット通知設定

イベントに申し込みが入った際に、ChatworkまたはSlackに通知をすることができます。

◆Chatworkに通知をしたい場合

Chatwork側の設定についてはこちらの【◆Chatworkに通知をしたい場合】＞ Chatworkをご参照ください。

UTAGE側の設定

1.左メニュー【イベント設定】＞チャット通知設定をクリックします。

2.通知先「Chatwork」を選択します。

3.「APIトークン」に上記手順でメモしたAPIトークンを入力します。

4.「通知先ルームID」にを上記手順でメモしたルームIDを入力します。

5.「テスト」ボタンを押します。
※上記手順で作成したグループチャットに通知が来ていることを確認してください。

6.「保存」ボタンを押します。