プライバシーポリシー

株式会社VIA（以下「当社」といいます。）は、「四脳分類マスター講座」および購入者限定特典「四脳分類ラボ」（以下、併せて「本サービス」といいます。）における個人情報を、関係法令および本ポリシーに従って取り扱います。

第1条（取得する情報）

• 購入者登録フォームで取得する氏名、メールアドレス、会社名（法人名義の場合）、領収書・請求書宛名（必要な場合）および利用規約、プライバシーポリシー、特定商取引法に基づく表記への同意状況
• 購入者登録フォームおよびPayPalとの決済情報連携により取得するPayPal取引ID、決済金額、通貨、決済ステータスおよび購入商品コード
• PayPalにおける購入時メールアドレス、購入商品、決済金額、決済日時、決済状況その他の取引情報
• 会員登録および会員サイトの利用に伴い取得する会員ID、登録メールアドレスその他のアカウント情報、ログイン履歴および本講座の利用状況
• Discordの表示名、参加状況、投稿、発言、質問その他の利用情報ならびにZoomウェビナーの表示名、参加状況、チャット、Q&Aその他の入力情報
• 問い合わせ内容、IPアドレス、Cookie、端末・ブラウザ情報、アクセス日時、参照元、アクセス・操作ログその他本サービスの利用に伴い取得する情報

第2条（利用目的）

• 申込み、契約、本人・決済確認、アカウント発行および本サービスの提供
• 購入者登録情報とPayPal取引情報の照合、不正・重複利用の防止および返金等の決済対応
• Discordへの招待・運営、質問対応およびZoomウェビナーの案内・実施
• 重要な連絡、問い合わせ・苦情・紛争への対応および安全確保
• 利用状況の分析、品質改善および個人を識別できない統計資料の作成
• 当社サービス等の案内（法令上必要な同意を取得し、配信停止を受け付けます。）
• 会計、税務、監査、法令上の義務履行および権利保護

第3条（外部サービス・委託）

1. 当社は、決済にPayPal、申込み・メール配信・会員サイト等にUTAGE、コミュニティ運営にDiscord、ウェビナーにZoomを利用します。利用者が各事業者へ直接提供する情報には、各事業者の利用条件も適用されます。
2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウド、業務自動化、AI機能、セキュリティ、会計・法務等の事業者へ個人データの取扱いを委託することがあります。その場合、必要最小限の情報に限定し、委託先を適切に選定・監督します。

第4条（第三者提供・国外での取扱い）

1. 当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。業務委託または事業承継に伴う提供は、法令上第三者提供に該当しない範囲で行います。
2. 外部サービスにより国外で個人情報が処理・保存されることがあります。外国にある第三者へ個人データを提供する場合、当社は個人情報保護法に従い、必要な情報提供、同意取得または保護体制の確認等を行います。

第5条（Discord・Zoom・Cookie等）

1. Discordの表示名・投稿等やZoomの表示名・チャット・Q&A等は、設定に応じて運営者または他の参加者に表示されます。公開を望まない情報、第三者の個人情報、要配慮個人情報または営業秘密を投稿しないでください。
2. ウェビナー等を録画・録音する場合、当社は事前に目的と利用範囲を案内し、法令上必要な同意を取得します。
3. 本サービスは、ログイン、決済、セキュリティ、利便性向上および利用状況把握のためCookie等を利用することがあります。Cookieを無効にすると一部機能を利用できない場合があります。

第6条（安全管理）

当社は、本サービスの利用者の個人データを正確かつ最新の状態に保ち、個人データへの不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人データの厳重な管理を行います。

その内容は主として以下のとおりです。

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等についての本プライバシーポリシーを策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
3. 組織的安全管理措置
   • 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
   • 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. 物理的安全管理措置
   • 個人データを取り扱うことのできる従業者以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   • 個人データを取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
   • 個人データを取り扱う情報システムおよび機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第7条（保存・削除）

当社は、利用目的、契約管理、法令上の保存義務、会計・税務および紛争対応等に必要な期間、個人情報を保存し、不要となった情報を適切な方法で削除・廃棄または匿名化します。外部サービス上の情報には、当該事業者の保存方針が適用される場合があります。

第8条（開示等の請求）

当社は、保有個人データ（当社の保有する個人データのうち当社が開示等の権限を有するもの）の開示・訂正等・利用停止・消去・第三者提供の停止等のご要望があったときは、所定の手続で利用者の本人確認を実施したうえ、個人情報保護法その他の法令に従い対応しますので、第10条記載のお問い合わせ先までご連絡ください。なお、開示のご請求については、原則として、当社所定の方法により電子メールにて送信する方法によることとし、当社が利用者に開示するに際しては、利用者が開示のご請求の際にご使用されたメールアドレスに宛てて電子メールをもって開示させていただきます。

第9条（未成年者・変更）

1. 未成年者等が個人情報を提供する場合、あらかじめ法定代理人等の同意を得てください。
2. 当社は、法令または取扱内容の変更等に応じて本ポリシーを変更し、重要な変更は事前に適切な方法で通知します。法令上同意が必要な変更は別途同意を取得します。

第10条（お問い合わせ）

2026年8月22日 改定